1
УТВЕРЖДЕНО
Приказ первого заместителя
директора ЗАО «Современные
финансовые технологии»
от 22.07.2024 № 40
ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки
персональных данных ЗАО «Современные
финансовые технологии»
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о политике в отношении обработки
персональных данных ЗАО «Современные финансовые технологии»
(далее Политика) разработано во исполнение требований Закона Республики
Беларусь от 7 мая 2021 г. 99-З «О защите персональных данных»
(далее Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод
физических лиц при обработке их персональных данных.
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, для каких
целей и каким образом их персональные данные собираются, используются или
иным образом обрабатываются, а также определяет имеющиеся в связи с этим
у субъектов персональных данных права и механизмы их реализации.
1.3. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой
персональных данных ЗАО «Современные финансовые технологии»
(далее – Общество):
клиентов-лизингополучателей при заключении и исполнении договоров
финансовой аренды (лизинга);
физических лиц при использовании Системы кредитных заявок
«Скрепка» (далее СКЗ «Скрепка») для оформления кредитных/лизинговых
договоров;
представителей субъектов хозяйствования (контрагентов Общества);
кандидатов на трудоустройство;
аффилированных лиц и акционеров Общества.
1.4. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных
данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении
административных процедур.
1.5. Политика распространяет свое действие на случаи, когда Общество
является как оператором, так и уполномоченным лицом;
1.5. Почтовый адрес Общество: 220030, г. Минск, ул. Немига, д. 3,
оф. 414; email: dpo@skz.by; адрес в сети Интернет: https://front.sft.by/login,
https://leasing.sft.by/ (далее – Сайт);
1.6. В настоящей Политике используются термины и их определения
в значении, определенном Законом.
2
1.7. Настоящая политика публикуется в свободном доступе на Сайте,
а также размещается в свободном доступе в местах осуществления своей
деятельности.
1.8. Настоящая Политика вступает и силу и действует с момента
ее утверждения директором (либо его заместителем) Общества.
Глава 2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Общество осуществляет обработку персональных данных
в следующих случаях:
3
ЗАО «Современные финансовые технологии» при обработке персональных данных выступает в качестве
Оператора в следующих случаях:
п/п
Цели обработки
персональных данных
Категории
субъектов
персональных
данных, чьи
данные
подвергаются
обработке
Перечень обрабатываемых
персональных данных
Срок хранения персональных
данных
Уполномоченные
лица, которым
поручена
обработка
персональных
данных
ВХОД В СИСТЕМУ КРЕДИТНЫХ ЗАЯВОК «СКРЕПКА»
1.
Создание и использование
учетных записей работников
ЗАО «Современные
финансовые технологии»
(далее - ЗАО «СФТ») в СКЗ
«Скрепка»
работники ЗАО
«СФТ»
Фамилия, имя, отчество работника,
должность
на период трудовых отношений
ООО "Активные
технологии"
2.
Создание и использование
учетных записей в СКЗ
«Скрепка» физических лиц,
оказывающих услуги по
гражданско-правовым
договорам, работников
торговых организаций
партнеров
физические лица,
оказывающие
услуги по
гражданско-
правовым
договорам,
работники
торговых
организаций
партнеров
Фамилия, имя, отчество физического
лица, номер мобильного телефона
на период срока действия
гражданско-правового договора
ООО "Активные
технологии"
3.
Осуществление входа в СКЗ
«Скрепка» посредством
запрашиваемых СКЗ
«Скрепка»
аутентификационных
данных при оформлении
лизингового договора через
работника (представителя)
ЗАО «СФТ» (далее - офлайн
сервис)
физическое лицо,
изъявившее
желание оформить
лизинг через СКЗ
«Скрепка»
Идентификационный номер, номер
телефона
В случае заключения договора
лизинга документы хранятся 5
лет после прекращения
действия договора лизинга, но
не менее 3 лет после
проведения налоговыми
органами проверки соблюдения
налогового законодательства.
Если налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового законодательства не
проводилась - 10 лет после
ООО "Активные
технологии"
ЗАО «ПАТИО»
4
прекращения действия
договора лизинга п. 280.1
Перечня.
В случае, если сделка не
совершалась - 3 года, п. 280.2
Перечня.
4.
Осуществление входа
зарегистрированного
Пользователя (Клиента) в
личный кабинет СКЗ
«Скрепка» (осуществляется
посредством
аутентификации в МСИ)
физическое лицо -
пользователь СКЗ
«Скрепка»
Идентификационный номер, номер
телефона
В случае заключения договора
лизинга документы хранятся 5
лет после прекращения
действия договора лизинга, но
не менее 3 лет после
проведения налоговыми
органами проверки соблюдения
налогового законодательства.
Если налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового законодательства не
проводилась - 10 лет после
прекращения действия
договора лизинга п. 280.1
Перечня.
В случае, если сделка не
совершалась - 3 года, п. 280.2
Перечня.
ООО "Активные
технологии"
5.
Предоставление
информации из личного
кабинета СКЗ «Скрепка»
физическое лицо -
пользователь СКЗ
«Скрепка»
идентификационные данные, данные
о заключенных договорах лизинга,
оформленных заявках
В случае заключения договора
лизинга документы хранятся 5
лет после прекращения
действия договора лизинга, но
не менее 3 лет после
проведения налоговыми
органами проверки соблюдения
налогового законодательства.
Если налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового законодательства не
проводилась - 10 лет после
прекращения действия
договора лизинга п. 280.1
Перечня.
В случае, если сделка не
совершалась - 3 года, п. 280.2
Перечня.
ООО "Активные
технологии"
5
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА ЛИЗИНГА
6.
Идентификация
физического лица -
участника финансовой
операции
физическое лицо,
изъявившее
желание оформить
лизинг
Фамилия, имя, отчество (при
наличии), фамилия, имя, отчество
латинскими буквами, данные о
гражданстве, резидентстве,
идентификационный номер, место
жительства, дата и место рождения,
пол, реквизиты документа,
удостоверяющего личность: тип
документа, серия и номер
документа, дата его выдачи, орган,
выдавший документ (включая
графическое изображение
нескольких страниц документа,
удостоверяющего личность с
вышеуказанными данными), место
работы, номер телефона
Документы (их копии),
полученные в результате
идентификации клиентов, их
представителей, а также
полученные и составленные
при применении расширенных
мер внутреннего контроля
(сведения, анкеты,
доверенности, учредительные и
регистрационные документы,
договоры и др.) - 5 лет после
прекращения действия
договора лизинга - п.459
Перечня;
В случае, если сделка не
совершалась - 3 года, п. 280.2
Перечня.
ООО "Активные
технологии"
7.
Создание заявки клиента-
лизингополучателя,
формирование комплекта
документов для
рассмотрения и принятия
решения о заключении
лизинговой сделки
физическое лицо,
изъявившее
желание оформить
лизинг
Фамилия, Имя, Отчество, Дата
рождения, идентификационный
номер, реквизиты документа,
удостоверяющего личность ( тип
документа, серия и номер
документа, дата его выдачи, орган,
выдавший документ (включая
графическое изображение
нескольких страниц документа,
удостоверяющего личность с
вышеуказанными данными),
Условия проживания, Образование,
Семейное положение, Дети, Возраст
детей, Телефон, Населенный пункт,
Тип улицы, Название улицы, Дом,
Корпус, Квартира, Место рождения
(Страна и Населенный пункт),
Сведения о занятости (Общий стаж,
Область, Вид дохода, Наименования
работодателя, Сфера деятельности,
Должность, Среднемесячный доход),
Сведения об имуществе (Марка
авто, Тип недвижимости),
Арендный/кредитный ежемесячный
платёж, а также иные данные,
Документы (их копии),
полученные в результате
идентификации клиентов, их
представителей, а также
полученные и составленные
при применении расширенных
мер внутреннего контроля
(сведения, анкеты,
доверенности, учредительные и
регистрационные документы,
договоры и др.) - 5 лет после
прекращения действия
договора лизинга - п. 459
Перечня;
В случае заключения договора
лизинга документы хранятся 5
лет после прекращения
действия договора лизинга, но
не менее 3 лет после
проведения налоговыми
органами проверки соблюдения
налогового законодательства.
Если налоговыми органами
проверка соблюдения
ООО «СМС-
ассистент»
ООО "Активные
технологии"
6
указанные субъектом персональных
данных в заявлении по своему
усмотрению
налогового законодательства не
проводилась - 10 лет после
прекращения действия
договора лизинга п. 280.1
Перечня.
В случае, если сделка не
совершалась - 3 года, п. 280.2
Перечня.
8.
Получение кредитного
отчета из Национального
банка Республики Беларусь
для принятия решения о
возможности заключения
договора лизинга и оценки
способности исполнять
обязательства в период
действия договора лизинга
физическое лицо,
изъявившее
желание оформить
лизинг,
клиент-
лизингополучател
ь (физическое
лицо)
Фамилия, имя, отчество (при
наличии), гражданство,
идентификационный номер (при
наличии) (для гражданина
Республики Беларусь, иностранного
гражданина или лица без
гражданства, имеющих вид на
жительство в Республике
Беларусь),число, месяц, год
рождения, данные документа,
удостоверяющего личность (тип
документа, серия и номер
документа, дата его выдачи, орган,
выдавший документ,
удостоверяющий личность, адрес
места жительства (места
пребывания), сведения, входящие в
состав кредитной истории, согласно
статьи 6 Закона Республики
Беларусь от 10 ноября 2008 г. 441
«О кредитных историях»
Согласие субъектов кредитных
историй на предоставление
кредитных отчетов - хранится 3
года после окончания срока
действия согласия субъекта
кредитной истории - п. 286
Перечня
В случае заключения договора
лизинга документы о
предоставлении кредитного
отчета обществу хранятся 5 лет
после прекращения действия
договора лизинга, но не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами проверки
соблюдения налогового
законодательства. Если
налоговыми органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась - 10 лет после
прекращения действия
договора лизинга п. 280.1
Перечня.
В случае, если сделка не
совершалась - 3 года, п. 280.2
Перечня.
нет
9.
Получение сведений об
отчислениях в Фонд
социальной защиты
населения для оценки
кредитоспособности для
физическое лицо,
изъявившее
желание оформить
лизинг,
клиент-
Фамилия, имя, отчество (при
наличии), идентификационный
номер или номер документа,
удостоверяющего личность,
страховой номер, дата рождения,
Согласие субъектов
персональных данных на
предоставление сведений об
отчислениях в ФСЗН - хранится
1 год после окончания срока
нет
7
заключения договора
лизинга и способности
исполнять обязательства в
период действия договора
лизинга
лизингополучател
ь (физическое
лицо)
уникальный ключ индивидуального
лицевого счета, учетный номер
плательщика в фонде социальной
защиты населения Республики
Беларусь, наименование
плательщика, учетный номер
плательщика, даты приема, даты
увольнения, года начислений,
суммы начислений за год и кварталы
действия согласия - п. 33-1
Перечня
В случае заключения договора
лизинга документы о
предоставлении сведений об
отчислениях в ФСЗН хранятся
5 лет после прекращения
действия договора лизинга, но
не менее 3 лет после
проведения налоговыми
органами проверки соблюдения
налогового законодательства.
Если налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового законодательства не
проводилась - 10 лет после
прекращения действия
договора лизинга п. 280.1
Перечня.
В случае, если сделка не
совершалась - 3 года, п. 280.2
Перечня.
10.
Заключение, исполнение,
сопровождение, изменение,
расторжение договора
лизинга
клиент-
лизингополучател
ь (физическое
лицо)
Фамилия, имя, отчество (при
наличии), гражданство, адрес
регистрации, адрес проживания,
идентификационный номер,
реквизиты документа,
удостоверяющего личность: тип
документа, серия и номер
документа, дата его выдачи, орган,
выдавший документ, номер
телефона, сведения о смерти,
сведения об имеющихся денежных
обязательствах
5 лет после прекращения
действия договора лизинга, но
не менее 3 лет после
проведения налоговыми
органами проверки соблюдения
налогового законодательства.
Если налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового законодательства не
проводилась - 10 лет после
прекращения действия
договора лизинга п. 280.1
Перечня.
ООО «Активные
технологии»
ООО «Надежные
программы»
ООО «СМС-
ассистент»
11.
Взыскание задолженности
клиент-
лизингополучател
ь (физическое
лицо)
Фамилия, имя, отчество (при
наличии), адрес регистрации, адрес
проживания, идентификационный
номер, реквизиты документа,
удостоверяющего личность: тип
5 лет после прекращения
действия договора лизинга, но
не менее 3 лет после
проведения налоговыми
органами проверки соблюдения
нет
8
документа, серия и номер
документа, дата его выдачи, орган,
выдавший документ, дата и место
рождения, номер телефона, сведения
о смерти, место работы, данные о
наличии исполнительного
производства в органах
принудительного исполнения,
сведения об имеющихся денежных
обязательствах
налогового законодательства.
Если налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового законодательства не
проводилась - 10 лет после
прекращения действия
договора лизинга п. 280.1
Перечня.
12.
Заключение и исполнение
договоров купли-продажи
(поставки) предметов
лизинга
представители
продавца
Фамилия, собственное имя, отчество
либо инициалы лица, должность
лица, подписавшего договор, иные
данные в соответствии с условиями
договора (при необходимости)
3 года после окончания срока
действия договора, проведения
налоговыми органами проверки
соблюдения налогового
законодательства. Если
налоговыми органами проверка
соблюдения налогового
законодательства
не проводилась 10 лет после
окончания срока действия
договора п.70 Перечня
ООО «Надежные
программы»
ООО
«Электронные
документы и
накладные»
9
ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВА
13.
Заключение и исполнение
иных гражданско-правовых
договоров с субъектами
хозяйствования
(контрагентами) -
юридическими лицами,
индивидуальными
предпринимателями и
физическими лицами.
Учет и анализ договоров,
контроль исполнения
договорных обязательств.
Взыскание задолженности
контрагент
(физическое лицо)
контрагент
(индивидуальный
предприниматель)
представители
контрагента
(юридического
лица)
Фамилия, собственное имя,
отчество, идентификационный
номер, адрес регистрации,
контактный номер; иные данные
в соответствии с условиями
договора (при необходимости)
Фамилия, собственное имя,
отчество; регистрационный номер и
дата государственной регистрации
индивидуального предпринимателя,
адрес регистрации, УНП;
контактный номер; иные данные
в соответствии с условиями
договора (при необходимости)
Фамилия, собственное имя,
отчество; наименование должности;
иные данные в соответствии
с условиями договора
(при необходимости)
3 года после окончания срока
действия договора, проведения
налоговыми органами проверки
соблюдения налогового
законодательства. Если
налоговыми органами проверка
соблюдения налогового
законодательства
не проводилась 10 лет после
окончания срока действия
договора п.70 Перечня
ООО «Надежные
программы»
ООО
«Электронные
документы и
накладные»
14.
Получение финансирования
под уступку денежного
требования
представители
фактор-банка
физические лица
лизингополучател
и, денежные
требования к
которым
уступаются
Фамилия, собственное имя,
отчество; наименование должности;
иные данные в соответствии
с условиями договора факторинга
(при необходимости)
Фамилия, имя собственное,
отчество, идентификационный
номер, дата и номер договора
лизинга, сведения о денежных
обязательствах
3 года после окончания срока
действия договора, проведения
налоговыми органами проверки
соблюдения налогового
законодательства. Если
налоговыми органами проверка
соблюдения налогового
законодательства
не проводилась 10 лет после
окончания срока действия
договора п.70 Перечня
ООО «Активные
технологии»
ООО «Надежные
программы»
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЦЕЛЯХ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫМИ АКТАМИ (АБЗ. 20 СТАТЬИ 6 ЗАКОНА), И ИНЫХ
15.
Исполнение обязанностей
по предоставлению в
Национальный банк
сведений, входящих в состав
кредитной истории,
отчетности и иной
информации
данные
физических лиц,
заключивших
договоры лизинга
Фамилия, Собственное имя,
Отчество (если таковое имеется),
Гражданство, Пол,
Идентификационный номер, Число,
месяц, год рождения, Сведения о
документе, удостоверяющем
личность иностранного гражданина
или лица без гражданства (Вид
5 лет после прекращения
действия договора лизинга, но
не менее 3 лет после
проведения налоговыми
органами проверки соблюдения
налогового законодательства.
Если налоговыми органами
проверка соблюдения
ООО «Активные
технологии»
ООО «Надежные
программы»
10
документа, Серия (при наличии) и
номер, Дата выдачи), Место
жительства (Страна, Область, Район,
Населенный пункт
Сведения о договоре лизинга и иные
сведения, предусмотренные формой
25011
налогового законодательства не
проводилась - 10 лет после
прекращения действия
договора лизинга п. 280.1
Перечня.
16.
Отправка спецформуляра в
ДФМ КГК
данные
физических лиц,
заключивших
договоры лизинга
фамилия, собственное имя, отчество,
адрес проживания, данные о
гражданстве, данные о регистрации
по месту жительства и (или) месту
пребывания, дата рождения,
идентификационный номер, место
рождения, характер покупок,
расходов
5 лет со дня осуществления
финансовых операций п. 463
Перечня
нет
17.
Управление корпоративной
деятельностью ЗАО «СФТ»
(организация, проведение
общих собраний акционеров
общества)
Физические лица -
акционеры ЗАО
«СФТ»
фамилия, собственное имя, отчество,
адрес места регистрации, данные
документа, удостоверяющего
личность, идентификационный
номер
Постоянно - п. 434 Перечня
нет
18.
Определение круга и
ведение учета
аффилированных лиц
ЗАО «СФТ»
Субъекты
персональных
данных,
являющиеся
аффилированным
и лицами ЗАО
«СФТ»
Фамилия, имя, отчество, сведения о
степени родства, место жительства
(по усмотрению аффилированного
лица)
3 года после проведения
налоговыми органами проверки
соблюдения налогового
законодательства. Если
налоговыми органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась 10 лет - п.70
Перечня
нет
19.
Рассмотрение и направление
ответов на поступившие
обращения, в том числе
внесенных в книгу
замечаний и предложений
субъекты
персональных
данных,
направившие
обращения
Иные лица, чьи
персональные
данные указаны в
обращении
Фамилия, имя, отчество, контактный
номер телефона, адрес регистрации
(проживания), иные персональные
данные, указанные в обращении
Обращения граждан, в том
числе индивидуальных
предпринимателей, и
юридических лиц и документы,
связанные с их рассмотрением -
5 лет с даты последнего
обращения;
Документы о результатах
рассмотрения замечаний и
(или) предложений, внесенных
в книгу замечаний и
предложений (копии ответов,
справки, информации,
нет
11
переписка и др.) - 5 лет с даты
последнего обращения;
книга замечаний и
предложений -5 лет после
окончания ведения книги
замечаний и предложений
п. 85, 89 - 90 Перечня
20.
Обработка запросов
судебных,
правоохранительных и иных
государственных органов и
учреждений, а также иных
лиц
данные
физических лиц,
заключившие
договоры лизинга
иные лица, чьи
персональные
данные
обрабатываются в
соответствии с
указанными в
настоящей
Политике целями
перечень данных, указанных в
запросе
3 года после вынесения
решения - п. 73 - 78 Перечня
нет
21.
Формирование и
направление обращений
(заявлений, запросов,
ходатайств и пр.) в
судебные, нотариальные,
правоохранительные и иные
государственные органы и
учреждения.
Судебные разбирательства
Субъекты, чьи
персональные
данные
обрабатываются в
соответствии с
целями,
указанными в
настоящей
Политике
Фамилия, имя, отчество, дата
рождения, адрес регистрации и/или
проживания, данные паспорта и
(или) иного документа,
удостоверяющего личность
(идентификационный номер, серия,
номер, когда и кем выдан), срок
действия (при наличии).
3 года после вынесения
решения - п.73 - 78 Перечня
нет
22.
Предварительная запись на
личный прием
субъекты
персональных
данных,
обращающиеся на
личный прием
Фамилия, имя, отчество, контактный
номер
1 год со дня предварительной
записи на личный прием
нет
23.
Реализация прав
потребителей т.ч.
потребителей финансовых
услуг) в соответствии с
законодательством о защите
прав потребителей
клиенты-
лизингополучател
и, потребители
финансовых
услуг, иные лица
Фамилия, имя, отчество, адрес
регистрации/проживания,
контактный номер
3 года после окончания срока
действия договора, при
проведении налоговыми
органами проверки соблюдения
налогового законодательства.
Если налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового законодательства не
проводилась 10 лет после
окончания срока действия
договора - п. 70 Перечня
нет
12
24.
Рассмотрение заявок о
трудоустройстве, анкет
соискателей, прохождение
стажировок, практики
кандидаты на
трудоустройство
ФИО, контактный номер, адрес
регистрации (проживания), сведения
об образовании, стаже и опыте
работы, информация о предыдущих
местах работы, иные сведения,
указанные в резюме (анкете)
Согласие субъектов
персональных данных - 1 год
после окончания срока
действия согласия - п. 33-1
Перечня
Документы лиц, не принятых
на работу (анкеты,
автобиографии, листки по
учету кадров, заявления,
рекомендательные письма,
резюме и др.) - 1 год с момента
поступления резюме (анкеты) -
п. 680 Перечня
нет
13
ЗАО «Современные финансовые технологии» при обработке персональных данных выступает в качестве
Уполномоченного лица в следующих случаях:
п/п
Цели обработки
персональных данных
Категории
субъектов
персональных
данных, чьи
данные
подвергаются
обработке
Перечень обрабатываемых
персональных данных
Правовые основания
обработки персональных
данных
Срок хранения персональных
данных
Субуполномоченн
ые лица
1.
Осуществление входа в СКЗ
«Скрепка» посредством
аутентификации в МСИ при
входе через Интернет-
магазины или иные
интерфейсы партнеров ЗАО
«СФТ» (онлайн-сервис)
лицо, изъявившее
желание оформить
кредит/лизинг
через СКЗ
«Скрепка»
идентификационный номер, номер
телефона
абз. 15 статьи 6 Закона
статья 7 Закона
В случае заключения договора
документы хранятся 5 лет после
прекращения действия
договора, но не менее 3 лет
после проведения налоговыми
органами проверки соблюдения
налогового законодательства.
Если налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового законодательства не
проводилась - 10 лет после
прекращения действия
договора п. 280.1 Перечня.
В случае, если сделка не
совершалась - 3 года, п. 280.2
Перечня.
ООО «Активные
технологии»
2.
Осуществление входа в СКЗ
«Скрепка» посредством
запрашиваемых СКЗ
«Скрепка»
аутентификационных
данных при оформлении
договора через работника
(представителя) ЗАО «СФТ»
(офлайн-сервис)
лицо, изъявившее
желание оформить
кредит/лизинг
через СКЗ
«Скрепка»
идентификационный номер, номер
телефона
абз. 15 статьи 6 Закона
статья 7 Закона
В случае заключения договора
документы хранятся 5 лет после
прекращения действия
договора, но не менее 3 лет
после проведения налоговыми
органами проверки соблюдения
налогового законодательства.
Если налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового законодательства не
проводилась - 10 лет после
прекращения действия
договора п. 280.1 Перечня.
В случае, если сделка не
совершалась - 3 года, п. 280.2
Перечня.
ООО «Активные
технологии»
ЗАО «ПАТИО»
14
3.
Осуществление входа
зарегистрированного
Пользователя (Клиента) в
личный кабинет СКЗ
«Скрепка» (осуществляется
посредством
аутентификации в МСИ)
физическое лицо -
пользователь СКЗ
«Скрепка»
Идентификационный номер, номер
телефона
абз. 15 статьи 6 Закона
статья 7 Закона
В случае заключения договора
документы хранятся 5 лет после
прекращения действия
договора, но не менее 3 лет
после проведения налоговыми
органами проверки соблюдения
налогового законодательства.
Если налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового законодательства не
проводилась - 10 лет после
прекращения действия
договора п. 280.1 Перечня.
В случае, если сделка не
совершалась - 3 года, п. 280.2
Перечня.
ООО «Активные
технологии»
4.
Предоставление
информации из личного
кабинета СКЗ «Скрепка»
физическое лицо -
пользователь СКЗ
«Скрепка»
идентификационные данные, данные
о заключенных договорах,
оформленных заявках
абз.15 статьи 6 Закона
статья 7 Закона
В случае заключения договора
документы хранятся 5 лет после
прекращения действия
договора, но не менее 3 лет
после проведения налоговыми
органами проверки соблюдения
налогового законодательства.
Если налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового законодательства не
проводилась - 10 лет после
прекращения действия
договора п. 280.1 Перечня.
В случае, если сделка не
совершалась - 3 года, п. 280.2
Перечня.
ООО «Активные
технологии»
15
5.
Хранение информации
клиента (Пользователя), в
том числе, в личном
кабинете ПО «Система
кредитных заявок
“Скрепка”», на основании
договора поручения с
банком/лизинговой
организацией
Лица,
заключившие
сделку кредитного
характера, которая
не завершена
Лица, в
отношении
которых
завершена сделка
кредитного
характера
Лица, в
отношении
которых принято
отрицательное
решение о
предоставлении
кредита
Лица, в
отношении
которых принято
положительное
решение о
предоставлении
кредита, не
заключившие
сделку кредитного
характера
Фамилия, Имя, Отчество, Дата
рождения, идентификационный
номер, реквизиты документа,
удостоверяющего личность ( тип
документа, серия и номер
документа, дата его выдачи, орган,
выдавший документ (включая
графическое изображение
нескольких страниц документа,
удостоверяющего личность с
вышеуказанными данными),
Условия проживания, Образование,
Семейное положение, Дети, Возраст
детей, Телефон, Населенный пункт,
Тип улицы, Название улицы, Дом,
Корпус, Квартира, Место рождения
(Страна и Населенный пункт),
Сведения о занятости (Общий стаж,
Область, Вид дохода, Наименования
работодателя, Дата приема на
работу, УНП (только для ИП),
Сфера деятельности, Должность,
Тип Должности, Среднемесячный
доход), Сведения о имуществе
(Марка авто, Тип недвижимости),
Арендный ежемесячный платёж;
данные документа,
удостоверяющего личность
(включая графические изображения
нескольких страниц); а также иные
данные, указанные субъектом
персональных данных в заявлении
по своему усмотрению, данные о
заключенных договорах,
оформленных заявках
абз.15 статьи 6 Закона
статья 7 Закона
абз. 20 статьи 6 Закона
ч. 1, 4 статьи 8 Закона
Республики Беларусь от
30.06.2014 165-З «О
мерах по предотвращению
легализации доходов,
полученных преступным
путем, финансирования
террористической
деятельности и
финансирования
распространения оружия
массового поражения»
(далее – Закон № 165)
часть 3 статьи 22
Банковского кодекса
Республики Беларусь
Постановление Правления
Национального банка
Республики Беларусь от
26.12.2023 488 "Об
утверждении Инструкции о
порядке предоставления
денежных средств в форме
кредита и их возврата
(погашения)"
Документы (их копии),
полученные в результате
идентификации клиентов, их
представителей, а также
полученные и составленные
при применении расширенных
мер внутреннего контроля
(сведения, анкеты,
доверенности, учредительные и
регистрационные документы,
договоры и др.) - 5 лет после
прекращения действия
договора - п.459 Перечня;
В случае заключения договора
документы хранятся 5 лет после
прекращения действия
договора, но не менее 3 лет
после проведения налоговыми
органами проверки соблюдения
налогового законодательства.
Если налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового законодательства не
проводилась - 10 лет после
прекращения действия
договора п. 280.1 Перечня.
В случае, если сделка не
совершалась - 3 года, п. 280.2
Перечня.
ООО «Активные
технологии»
6.
Идентификация
физического лица -
участника финансовой
операции
физическое лицо,
изъявившее
желание оформить
кредит/лизинг
Фамилия, имя, отчество (при
наличии), фамилия, имя, отчество
латинскими буквами, данные о
гражданстве, резидентстве,
идентификационный номер, место
абз. 20 ст.6 Закона
статья 7 Закона
ч. 1, 4, 25 статьи 8 Закона
Республики Беларусь от
30.06.2014 165-З «О
Документы (их копии),
полученные в результате
идентификации клиентов, их
представителей, а также
полученные и составленные
ООО «Активные
технологии»
16
жительства, дата и место рождения,
пол, реквизиты документа,
удостоверяющего личность: тип
документа, серия и номер
документа, дата его выдачи, орган,
выдавший документ (включая
графическое изображение
нескольких страниц документа,
удостоверяющего личность с
вышеуказанными данными), место
работы, номер телефона
мерах по предотвращению
легализации доходов,
полученных преступным
путем, финансирования
террористической
деятельности и
финансирования
распространения оружия
массового поражения»
(далее – Закон № 165)
при применении расширенных
мер внутреннего контроля
(сведения, анкеты,
доверенности, учредительные и
регистрационные документы,
договоры и др.) - 5 лет после
прекращения действия
договора - п.459 Перечня;
В случае, если сделка не
совершалась - 3 года, п. 280.2
Перечня.
7.
Создание заявки
кредитополучателя,
формирование комплекта
документов для
рассмотрения и принятия
банком\лизинговой
организацией решения о
заключении сделки
кредитного характера,
включая подписание
согласий на обработку
персональных данных, и
передача в банк/лизинговую
организацию
физическое лицо,
изъявившее
желание оформить
кредит/лизинг
Фамилия, Имя, Отчество, Дата
рождения, идентификационный
номер, реквизиты документа,
удостоверяющего личность ( тип
документа, серия и номер
документа, дата его выдачи, орган,
выдавший документ (включая
графическое изображение
нескольких страниц документа,
удостоверяющего личность с
вышеуказанными данными),
Условия проживания, Образование,
Семейное положение, Дети, Возраст
детей, Телефон, Населенный пункт,
Тип улицы, Название улицы, Дом,
Корпус, Квартира, Место рождения
(Страна и Населенный пункт),
Сведения о занятости (Общий стаж,
Область, Вид дохода, Наименования
работодателя, Дата приема на
работу, УНП (только для ИП),
Сфера деятельности, Должность,
Тип Должности, Среднемесячный
доход), Сведения о имуществе
(Марка авто, Тип недвижимости),
Арендный ежемесячный платёж;
данные документа,
удостоверяющего личность
(включая графические изображения
нескольких страниц); а также иные
абзац 15 статьи 6 Закона
статья 7 Закона
абзац 20 статьи 6 Закона
часть 3 статьи 22, статья 39
Банковского кодекса
Республики Беларусь
п. 4 Инструкции о порядке
функционирования
межбанковской системы
идентификации,
утвержденной
Постановлением Правления
Национального банка
Республики Беларусь от
21.09.2016 № 497
ст. 13 Закона Республики
Беларусь от 10.11.2008
441-З кредитных
историях"
Закон Республики Беларусь
от 06.01.1999 230-З "Об
индивидуальном
(персонифицированном)
учете в системе
государственного
социального страхования"
Постановление
Министерства внутренних
дел Республики Беларусь,
Правления Национального
банка Республики Беларусь
от 16.05.2007 № 124/105 "Об
Документы (их копии),
полученные в результате
идентификации клиентов, их
представителей, а также
полученные и составленные
при применении расширенных
мер внутреннего контроля
(сведения, анкеты,
доверенности, учредительные и
регистрационные документы,
договоры и др.) - 5 лет после
прекращения действия
договоров - п. 459 Перечня;
Согласие субъектов кредитных
историй на предоставление
кредитных отчетов - 3 года
после окончания срока
действия согласия субъекта
кредитной истории - п. 286
Постановления Министерства
юстиции Республики Беларусь
от 24.05.2012 N 140 «О перечне
типовых документов»;
Согласие субъектов
персональных данных на
обработку персональных
данных - хранится 1 год после
окончания срока действия
согласия - п. 33-1 Перечня
В случае заключения договора
документы хранятся 5 лет после
ООО «Активные
технологии»
17
данные, указанные субъектом
персональных данных в заявлении
по своему усмотрению, данные о
заключенных договорах,
оформленных заявках
В соответствии с Приложением 1 к
Инструкции о порядке
функционирования межбанковской
системы идентификации,
утвержденной Постановлением
Правления Национального банка
Республики Беларусь от 21.09.2016
№ 497
В соответствии с Законом
Республики Беларусь от 10 ноября
2008 г. 441-З «О кредитных
историях»
В соответствии с Законом от
06.01.1999 230-З «Об
индивидуальном
(персонифицированном) учете в
системе государственного
социального страхования»
информационном
взаимодействии между
Министерством внутренних
дел Республики Беларусь и
Национальным банком
Республики Беларусь,
банками и небанковскими
кредитно-финансовыми
организациями"
прекращения действия
договора, но не менее 3 лет
после проведения налоговыми
органами проверки соблюдения
налогового законодательства.
Если налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового законодательства не
проводилась - 10 лет после
прекращения действия
договора п. 280.1 Перечня.
В случае, если сделка не
совершалась - 3 года, п. 280.2
Перечня.
8.
Подписание клиентом
кредитного/лизингового
договора и направление в
Банк
Физическое лицо-
кредитополучател
ь/
лизингополучател
ь
Фамилия, имя, отчество (при
наличии), гражданство, адрес
регистрации, адрес проживания,
идентификационный номер,
реквизиты документа,
удостоверяющего личность: тип
документа, серия и номер
документа, дата его выдачи, орган,
выдавший документ, иные данные
в соответствии с условиями
договора (при необходимости)
абз. 15 статьи 6 Закона
Статья 8 Закона от
30.06.2014 165-З ”О
мерах по предотвращению
легализации доходов,
полученных преступным
путем, финансирования
террористической
деятельности и
финансирования
распространения оружия
массового поражения“
5 лет после прекращения
действия договора, но не менее
3 лет после проведения
налоговыми органами проверки
соблюдения налогового
законодательства. Если
налоговыми органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась - 10 лет после
прекращения действия
договора п. 280.1 Перечня.
В случае, если сделка не
совершалась - 3 года, п. 280.2
Перечня.
ООО «Активные
технологии»
18
2.3. Общество осуществляет обработку персональных данных как
с использовании средств автоматизации, так и без использования таких средств
с совершением действий в зависимости от цели елей) обработки
персональных данных: сбор, систематизацию, хранение, изменение,
использование, предоставление, удаление и блокирование. Если обработка
персональных данных предполагает их распространение, то Общество
указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие.
2.4. Обработка персональных данных может осуществляется:
- работниками Общества, должностными лицами, допущенными
к обработке персональных данных в Обществе;
- физическими лицами, с которыми Обществом заключен гражданско-
правовой договор на оказание услуг;
- третьими лицами, осуществляющими обработку персональных данных
по поручению Общества (уполномоченными лицами).
2.5. Общество может передавать персональные данные третьим лицам
(уполномоченным лицам) в целях, указанных ниже:
ООО «Активные технологии» - предоставление защищенного сервера для
хранения данных. УНП 690277669. Адрес: 220030, г. Минск, ул. Ленина, д. 50,
офис 301. Политика приватности: https://www.activecloud.by/doc/AC_privacy_pol
icy_06.06.2022.pdf;
ООО «СМС-ассистент» - оказание услуг по формированию и доставке
sms-сообщений клиентам. УНП 193731405. Адрес: 220007, г. Минск,
ул. Аэродромная, д. 119, пом. 4. Политика в отношении обработки
персональных данных: https://sms-assistent.by/popd
ООО «Надежные программы» - оказание услуг защищенного хостинга.
УНП 100160363. Адрес: 220006, г. Минск, ул. Аранская, д. 8, блок 1, этаж 4;
Политика в отношении обработки персональных данных:
https://hoster.by/downloads/pd_processing-policy.pdf;
ООО «Электронные документы и накладные» - обеспечение передачи,
получения и хранения электронных документов посредством информационной
системы «Электронные документы и накладные» (ИС ЭДиН). УНП 192545366.
Адрес: 220036, г. Минск, пр-т Жукова, д. 29, пом. 14, этаж 13. Политика
конфиденциальности: https://edn.by/docs/Politika_konfidencialnosti.pdf ;
ЗАО «ПАТИО» - обеспечение удаленного доступа к оборудованию
и программному обеспечению. УНП 100183195. Адрес: 220036, г. Минск,
пр. Дзержинского, д. 8, каб. 1302 (13 этаж). Политика обработки персональных
данных: https://5element.by/upload/%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%B8%D1%
82%D0%B8%D0%BA%D0%B0%20%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%
B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B8%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%
81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85
%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85.pdf .
Уполномоченные лица, осуществляющие обработку персональных
данных на основании заключаемого с Обществом договора, обязуются
соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных,
предусмотренные Законом. Для каждого уполномоченного лица в договоре
19
определяется перечень действий с персональными данными, которые будут
совершаться таким лицом, осуществляющим обработку персональных данных,
цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать
конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при
их обработке, указываются необходимые меры и требования к защите
обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом.
Общество вправе предоставлять персональные данные третьим лицам
в целях, определенных в настоящей Политике, в частности, операторам
электросвязи, организациям почтовой связи, страховым организациям, банкам
и их представителям, государственным органам при наличии оснований,
установленных законодательством Республики Беларусь.
Глава 3. СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ СУБЪЕКТА
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ
3.1. Согласие субъекта персональных данных представляет собой
свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством
которого он разрешает обработку своих персональных данных.
3.2. Согласие субъекта персональных данных может быть получено
Обществом в письменной форме, в иной электронной форме.
3.3. До получения согласия Общество предоставляет субъекту
персональных данных информацию об условиях обработки его персональных
данных:
местонахождение Общества;
цель обработки персональных данных;
перечень обрабатываемых персональных данных, необходимых для
достижения заявленной цели обработки;
перечень совершаемых действий с персональными данными,
необходимых для достижения заявленной цели обработки, а также способ
их обработки (с использованием средств автоматизации либо без
использования средств автоматизации);
привлекаемых уполномоченных лицах, в случае их привлечения;
в случае осуществления трансграничной передачи персональных данных
в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается
надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, Общество
дополнительно информирует субъекта персональных данных о рисках, которые
могут возникнуть в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты его
персональных данных в таких государствах;
срок, на который субъект персональных данных дает согласие.
До получения согласия Общество разъясняет субъекту персональных
данных его права, связанные с обработкой персональных данных, механизм
их реализации, а также последствия дачи согласия или отказа в даче такого
согласия.
20
3.4 Трансграничная передача персональных данных Обществом
не осуществляется.
Глава 4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных
Общество обращалось к субъекту персональных данных за получением
согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда
обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например,
в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих
персональных данных Обществом, содержащей:
место нахождения Общества;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося
лица в Общество;
персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных
осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица
(уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.3. требовать от Общества внесения изменений в свои персональные
данные в случае, если персональные данные являются неполными,
устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных
прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном
порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений
в персональные данные;
4.1.4. на получение от Общества информации о предоставлении своих
персональных данных, обрабатываемых Обществом, третьим лицам один раз
в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными
законодательными актами;
4.1.5. требовать от Общества бесплатного прекращения обработки своих
персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований
для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными
законодательными актами;
4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений Общества,
нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке,
установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных
данных Обществом в случаях, когда оно является Оператором, субъект
персональных данных подает в Общество соответствующее заявление
в письменной форме, а в случае реализации права на отзыв согласия в форме,
в которой такое согласие было получено, одним из следующих способов:
21
в письменной форме по адресу: 220030, г. Минск, ул. Немига, д. 3,
оф. 414;
в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую
подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты:
dpo@skz.by
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта
персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных,
при отсутствии такого номера номер документа, удостоверяющего личность
субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась
субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка
персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных
данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную
цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта
персональных данных.
Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных,
поступившие в его адрес иными способами (телефон, факс и т.п).
4.3. В случаях, когда Общество осуществляет обработку персональных
данных как уполномоченное лицоо, заявления субъектов персональных данных
о реализации своих прав Обществом не рассматриваются и передаются на
рассмотрение соответствующему Оператору либо субъект персональных
данных уведомляется о необходимости обращения с соответствующим
заявлением к Оператору.
4.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой
персональных данных Обществом, субъект персональных данных может
обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля
за обработкой персональных данных в Обществе, направив сообщение
на электронный адрес: dpo@skz.by.
Глава 5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в сети
Интернет на Сайте, а также на информационном стенде в помещениях,
занимаемых Обществом, и действует с момента ее утверждения.
5.2. Общество имеет право по своему усмотрению в одностороннем
порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики
без предварительного уведомления субъектов персональных данных
посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.